便利に使いたいメールアーカイブ

内部統制に活用できるメールアーカイブ

内部統制に活用できるメールアーカイブ メールアーカイブは単にメールを保存するという機能だけではありません。メールを一次的に管理者が管理できる場所に格納することで内容の検閲やウィルス感染のリスクを排除するとともに、情報漏えいの危険性を減らすことができる非常に便利な機能として注目されています。
企業にITが普及したことで日々の業務が非常に効率化され、外部とのやり取りが非常に迅速になった半面、社員一人ひとりの業務の処理能力が問われる様になっています。その為、迅速に業務を処理するためにメールなどを多用することになり、内容を確認せずにメールを開いてしまったりといったことも頻繁に行われる様になっています。メールには悪意のあるスパムメールやフィッシング等が氾濫しており、忙しい業務の中でこれらを社員一人ひとりが的確に判断して処理することはなかなか難しい面があります。
その中で内部統制を維持するためには、管理者が悪意のあるメールを一括管理し、専門的に処理する方法が非常に有効となっています。メールアーカイブを利用することで社員のメールの閲覧を一時的に制限し、不用意に処理をすることを防ぐことができるようになるとともに、情報漏えいなどのリスクを減らし内部統制の効果を高めることができます。

メールアーカイブを有効活用しよう!

メールアーカイブを有効活用しよう! メールアーカイブを導入すれば、有効活用につなげられるポイントがあります。まず、生産性の向上という大きな効果を得ることができます。使用中のサーバーが膨大な量のメールデータによって圧縮されている状態では、特定のメールを検索したい場合に、サーバーへの負荷が大きくなり、処理が遅くなる可能性があります。
また、メールボックスのクォータの制限を解除し、自動メールアーカイブを設定しておくことで、メールを削除する際に必要となる従業員の作業時間を削減することが可能になります。更に、メールアーカイブが実施されているメールのバックアップデータに従業員がアクセスしやすくなれば、それだけ専門スタッフに作業を依頼する必要が少なくなります。これらの有効活用により、企業の生産性アップにつなげられます。
次に、コンプライアンスに関する有効活用もあります。大半の業種においては、業務記録の保持が求められています。業務記録はメールに含まれているケースが多いため、削除することは認められていません。特に、金融サービスや医療などの業種においては、業務記録の保持に関して厳格な規制が定められています。このコンプライアンスに関する対策としても、メールアーカイブが効果的に機能します。

おすすめメールアーカイブ関連リンク

誤送信や情報漏えいの対策の強い味方です。

Exchange メールアーカイブ

新着情報

◎2017/8/25

サイト公開しました

「メール アーカイブ」
に関連するツイート
Twitter

思春期が終わりませんが年内終了でそっか・・・って思いながらアーカイブ聞いてたらちょうど一番古い回で「自分のメールが読まれたら番組が終了してしまうのではないか」ってメールが読まれててクッソワロタ

Twitter shiju8 大西 宇宙 - 26分前

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@usrtrt むむむ…。なぜでしょうね〜。また何か対処法を思いついたら、連絡致します。(いま思いつくのは、メールボックスの容量がぎりぎりの場合、受信できても送信できない場合もあります。その場合、過去メールを整理(削除やアーカイブtwitter.com/i/web/status/9…

Twitter MarcoNakazawa Marco Nakazawa - 昨日 22:45

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配信のアーカイブ見てたらエリアメールが来てびっくりしたよ(●д●)そしてそのままぐまさんの声まで大音量再生されたwwwwww

Twitter naontologyxx ゆきの🍤 - 昨日 18:22

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@touka_ouka ご連絡ありがとうございます、リンク先確認いたしました。アーカイブやってないため、連絡は携帯メールかLINEで可能ですが大丈夫でしょうか?それ以外の項目については問題ありません。253363^94楽327513

Zenlok™ のメールフィルタリングは、受信者単位できめ細かく設定が可能。送信時における送信プロセスの設定機能も実装。 メールアーカイブメールフィルタリング+メール暗号化で、今までに体験したことのない強固な誤送信対策が施せます。https://my.zen ##zenlok

Twitter zenlok Zenlok株式会社 - 昨日 11:19

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マッカさんから「The Archive Collectionで出した8作を単品CDとLPで再発するよ」というメールが来た(またビミョーな物を……)。 #PaulMcCartney

Twitter krischprog くりすち - 昨日 9:22

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iOSアップデートしたら、メールアーカイブする度にアプリが閉じるというバグ。。

RT @syakarikichan: 番組の47回のアーカイブnico.ms/1507783391)が配信中! 今回の『古今東西!』は『斬新なテーマでトークしまSHOW!』どんなテーマでトークされたのでしょうか? メールはchan@seigura.comま…

各支持者の皆さんが、「○○さんへの投票をメール|電話で依頼した!」→それを見た人が「それは違反です!」→依頼したというtweet削除、というのを見かけると、スクショ&アーカイブしてから突撃(違反ですとツッコみ)しなよ…と思ってしまう。(Archive.isはブラウザ拡張あるよ)

だいぶ昔、ユーザー登録していたデフラグソフトの最新バージョン宣伝メールが届いた。すまん、もうHDDはアーカイブでしか使っていないのだ…。

Twitter Mizushiro_RO ベネ・水代@止まり木亭と花束市場の人 - 10/21(土) 14:22

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